Секретарь

от 30 000 до 35 000 руб.

Компания "Комсомольская СОШ, филиал МАОУ СОШ №4"

• Мы ищем ответственного и организованного секретаря для административной поддержки руководителя школы. Если вы умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и комфортно чувствуете себя в динамичной образовательной среде — будем рады видеть вас в нашей команде!

  Обязанности:
  * приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
  * ведение делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, регистрация, учёт и хранение документов);
  * приём телефонных звонков, консультирование посетителей, маршрутизация запросов;
  * организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование помещений, подготовка материалов, оповещение участников);
  * административная поддержка руководителя (планирование графика, напоминания о важных событиях, подготовка к командировкам);
  * взаимодействие с учителями, сотрудниками, родителями и внешними организациями;
  * работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир) и офисными программами;

• Требования:
  * среднее специальное или высшее образование;
  * опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом (желательно, но не обязательно);
  * уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами электронного документооборота;
  * грамотная устная и письменная речь;
  * знание основ делопроизводства и делового этикета;
  * внимательность, пунктуальность, ответственность;
  * коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
  * умение работать в режиме многозадачности.